• аренда площадок для мероприятий и корпоративов,
  • аренда фотостудий,
  • аренда залов и кабинетов,
  • аренда рабочих мест и тд.

Настраивая расписания для аренды помещений вы можете выбирать шаг аренды, а также указывать минимальную продолжительность аренды для каждого заказа. Каждая настройка доступна на уровне сеанса: вы можете установить разную стоимость и продолжительность в зависимости от дня недели и времени. Стоимость может зависеть не только от количества времени аренды, но и от количества человек. Возможна настройка добавочной стоимости за "максимальное" количество человек на площадке. Вы также можете настроить специальные тарифы при бронировании от N часов и тд.

Далее мы приведем несколько примеров настройки онлайн-записи:

  • Пример настройки аренды площадки вместимостью 20 человек и стоимостью 5000 руб./час с минимальной продолжительностью аренды 1 час в будни и 3 часа в выходные дни. Особые условия: возможно бронирование площадки для 25 человек при условии, что каждое дополнительное место оплачивается отдельно по 1500 руб.
  • Пример настройки аренды 4х отдельных залов стоимостью 500 руб./час с понедельника по четверг и 800 руб./час с пятницы по воскресенье.

Пример настройки аренды площадки

Площадка вместимостью 20 человек и стоимостью 5000 руб./час для любого количества участников от 1 до 20 с минимальной продолжительностью аренды 3 часа. Возможно бронирование площадки для 25 человек при условии, что каждое дополнительное место оплачивается отдельно по 1500 руб.

В полях Тип записи, Тип аренды и Формат оплаты выберите Аренда, Аренда помещения и Оплата за время

Откройте следующий поп-ап и укажите продолжительность слота, количество мест, а также раскройте дополнительные настройки:

  • Продолжительность сеанса - это временной интервал аренды, по которому рассчитывается стоимость; клиент может выбрать неограниченное количество интервалов подряд;
  • В полях Количество мест необходимо указать вместимость площадки (в нашем примере от 1 до 20);
  • В поле Дополнительные места укажите количество отдельно оплачиваемых мест/человек, а также их стоимость.

Далее нажмите на + в любом месте внутри календаря - откроется поп-ап создания расписания, раскройте дополнительные настройки и выберите в выпадающем списке правило повторения:

  • Пропустите заполнение полей Начало и Дата;
  • В дополнительных настройках включите опцию блокировки записи за N минут до начала сеанса и укажите количество минут, чтобы сеанс автоматически деактивировался за определенное время до его начала; 
  • Укажите минимальную продолжительность аренды - количество времени для минимального бронирования;
  • В Настройках повторения выберите Каждый день или любой другой вариант из списка. Возможность выбора отдельного дня недели сделана для настройки разных тарифов или разных рабочих часов.
  • Укажите период для создания расписания (по умолчанию всегда выбран год вперед);
  • Укажите режим работы вашей компании: от и до (например, если вы укажите с 8-00 до 22-00, последний сеанс закончится до 22-00);
  • Оставьте 0 в поле перерыв;
  • Нажмите на кнопку Создать и повторить;
  • Аналогичным образом настройте сеансы для другого дня недели или тарифа;
  • Для публикации расписания на виджете нажмите на кнопку Сохранить и опубликовать.

В нашем примере компания работает, допустим с 8-00 до 22-00. 

Пример настройки сеансов 

После сохранения и публикации расписание появится на виджете справа. Это превью того, как будет выглядеть ваше расписание для клиента.

Вы можете нажать на кнопку Записаться и сделать тестовый заказ сразу из виджета, выбрав любой сеанс. Обратите внимание, что ближайшие сеансы дезактивированы, так как настроена блокировка за 5 часов до начала сеанса.

При записи клиент имеет возможность выбрать количество мест для бронирования, причем стоимость мест от 21го и далее рассчитывается дополнительно.


После совершения заказа забронированные сеансы деактивируются на виджете.
Расписание, настроенное в данном примере, вы можете посмотреть по ссылке https://widget.bookform.ru/3151.

Пример настройки аренды 4х отдельных залов

Необходимо настроить онлайн-запись для 4х отдельных залов. Тариф зависит от дня недели: 500 руб./час с понедельника по четверг и 800 руб./час с пятницы по воскресенье.

В полях Тип записи, Тип аренды и Формат оплаты выберите Аренда, Аренда оборудования и Оплата за время и единицу оборудования

Откройте следующий поп-ап и укажите продолжительность слота, количество мест, а также раскройте дополнительные настройки:

  • Продолжительность сеанса - это временной интервал аренды, по которому рассчитывается стоимость; клиент может выбрать неограниченное количество интервалов подряд;
  • В полях Количество мест необходимо указать количество залов, т.е. 4;
  • Раскройте дополнительные настройки и отключите тумблер - каждый клиент сможет забронировать только один зал.

Далее нажмите на + в любом месте внутри календаря - откроется поп-ап создания расписания, раскройте дополнительные настройки и выберите в выпадающем списке правило повторения:

  • Пропустите заполнение полей Начало и Дата;
  • В дополнительных настройках включите опцию блокировки записи за N минут до начала сеанса и укажите количество минут, чтобы сеанс автоматически деактивировался за определенное время до его начала; 
  • Укажите минимальную продолжительность аренды - количество времени для минимального бронирования;
  • В Настройках повторения выберите Каждый день или любой другой вариант из списка. Возможность выбора отдельного дня недели сделана для настройки разных тарифов или разных рабочих часов.
  • Укажите период для создания расписания (по умолчанию всегда выбран год вперед);
  • Укажите режим работы вашей компании: от и до (например, если вы укажите с 8-00 до 22-00, последний сеанс закончится до 22-00);
  • Оставьте 0 в поле перерыв;
  • Нажмите на кнопку Создать и повторить;
  • Аналогичным образом настройте сеансы для другого дня недели или тарифа;
  • Для публикации расписания на виджете нажмите на кнопку Сохранить и опубликовать.

В нашем примере стоимость аренды залов зависит от дня недели. 

Пример настройки сеансов с понедельника по четверг

Аналогичным образом настраивается тариф с пятницы по воскресенье.
После сохранения и публикации расписание появится на виджете справа. Это превью того, как будет выглядеть ваше расписание для клиента.

Вы можете нажать на кнопку Записаться и сделать тестовый заказ сразу из виджета, выбрав любой сеанс. 

При записи клиент не имеет возможности выбрать количество мест для бронирования и просто указывает свои контактные данные.

После совершения заказа на виджете отображается актуальное количество оставшихся свободных мест. Расписание, настроенное в данном примере, вы можете посмотреть по ссылке https://widget.bookform.ru/3296.

Вы нашли ответ?