Это запись на конкретный сеанс только для одного клиента или команды.

Для кого подходит

Применима для настройки записи на индивидуальные занятия или на услуги, которые оказываются группе участников. Сеанс может быть забронирован только на имя одного клиента и после бронирования в расписании отображается как занятый.

Примеры

  • запись к врачу, 
  • запись на beauty услуги, 
  • бронирование развлечений (квесты), 
  • запись на консультации и интервью, 
  • просмотры, 
  • тест-драйвы и тд.

Настройка формата записи

Формат записи, расписание и цены настраиваются на странице редактирования услуги:

Кликните на первый блок Тип записи/Формат оплаты - откроется попап с настройками формата записи:

Выберите тип записи Индивидуальная и соотвествующий формат оплаты:

  • формат Оплата за сеанс используется для бронирования услуги только одним человеком или командой из нескольких человек, а стоимость указывается за сеанс/время в целом, вне зависимости от количества человек в команде. Вы также можете настроить дополнительные места, которые оплачиваются сверх стоимости сеанса (это делается в следующем блоке при указании количества мест).
  • формат Оплата за место используется для бронирования услуги командой из нескольких человек и расчета стоимости в зависимости от количества человек в команде, при этом стоимость каждого места в команде одинаковая. Здесь вы можете настроить минимальное количество участников от 1го и более (например, если в команде должно быть минимум 2 участника для оказания услуги, то укажите в поле "Минимум" - 2)
  • Бесплатный формат подразумевает просто запись на свободное время. На виджете с бесплатной услугой клиент также видит расписание и может выбрать удобное для него время оказания услуги, но стоимость в таком виджете указана не будет. 

Кликните на второй блок Продолжительность/ Количество мест - откроется попап с соответствующими настройками:

  • укажите продолжительность сеанса;
  • укажите количество мест (если на сеанс может записаться только один клиент, укажите "1" для полей и Минимум, и Максимум);
  • в доп. настройках вы можете указать количество и стоимость доп. мест. Стоимость каждого дополнительного места может быть разной. Например, стоимость сеанса для команды от 1 до 5 человек фиксированная, но если в команде 6 или более человек, то стоимость сеанса возрастает.

Настройка расписания и цен

После того как вы заполните первые два блока, кликните на любое свободное место в календаре - откроется попап для создания сеанса:

Добавление одного сеанса или нескольких отдельных сеансов

  • укажите дату и время начала каждого сеанса;
  • укажите его стоимость, а также формат оплаты (подробнее о подключение функции онлайн-оплаты здесь);
  • включите тумблер блокировки брони за N минут, если сеанс должен деактивироваться за определенное время до его начала вне зависимости от того занят он или свободен;
  • нажмите "Создать".

Таким образом, для создания нескольких отдельных сеансов, вам необходимо повторить шаги выше для каждого такого сеанса.
После создания всех сеансов, нажмите на "Сохранить и опубликовать". Расписание сразу отобразится на виджете справа.

Добавление сетки расписания, то есть повторяющихся сеансов

  • укажите стоимость сеанса, а также формат оплаты (подробнее о подключение функции онлайн-оплаты здесь);
  • в окне Создание сеанса/Настройки повторения выберите в выпадающем списке условие повторения сеанса:
    - в течение этого дня,
    - каждый день,
    - в будни,
    - в выходные,
    - в определенные дни недели.
  • укажите календарный период, для которого необходимо создать сетку расписания;
  • укажите время начала первого сеанса и время окончания последнего сеанса;
  • укажите, сколько минут длится перерыв между сеансами (если между сеансами нет перерывов, поставьте 0);
  • нажмите "Создать и повторить".

Добавление сеансов с разной стоимостью

Если цена на сеансы варьируется в зависимости от дня недели или времени суток, настраивайте расписание поэтапно, повторяя шаги, описанные выше.
Настройте сетку для одного тарифа, нажмите на "Создать и повторить", затем настройте сетку для другого тарифа, также нажмите на "Создать и повторить". Когда все тарифы будут настроены, нажмите на "Сохранить и опубликовать". Расписание сразу отобразится на виджете справа.

Форматы оплаты

  • оплата на месте или онлайн (клиент при бронировании сможет сам выбрать, оплачивать ли ему картой онлайн или просто забронировать и оплатить при оказании услуги непосредственно на месте); 
  • обязательная онлайн-оплата;
  • обязательная предоплата (укажите сумму предоплаты в рублях или %). 

Обратите внимание, что опции онлайн-оплаты и предоплаты будут доступны на ваших виджетах только после согласования с командой Bookform. Подробнее здесь

Ограничение отображения расписания на виджете

По умолчанию на виджете показывается все настроенное расписание полностью. Для того, чтобы ограничить отображение расписания на виджете, нажмите на Шестеренку и выберите период публикации расписания: 

  • на неделю, 
  • на две недели, 
  • месяц,
  • 3 месяца. 

Вы нашли ответ?